TS. Phạm Thị Quỳnh Liên
                             Trưởng phòng Tổ chức, hành chính, thông tin, tư liệu

Phòng Tổ chức, hành chính, thông tin, tư liệu được thành lập do yêu cầu tổ chức, sắp xếp lại bộ máy của Trường Chính trị theo Quy định số 09-QĐi/TW, ngày 13/11/2018 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của trường chính trị tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Quyết định số 1481-QĐ/TU, ngày 24/6/2019 của Ban Thường vụ Thành ủy Hải Phòng về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Trường Chính trị Tô Hiệu. Sau khi sắp xếp lại, Phòng Tổ chức, hành chính, thông tin, tư liệu là đơn vị có số lượng cán bộ, viên chức và người lao động lớn nhất trong Nhà trường. Cán bộ, viên chức và người lao động có trình độ không đồng đều, lại công tác ở nhiều vị trí việc làm có chuyên môn tương đối khác nhau, công việc mang tính thường xuyên, liên tục và có nhiều hoạt động đột xuất, khó dự liệu. Do đó, để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cán bộ, viên chức và người lao động của Phòng phải không ngừng chủ động học hỏi thêm kiến thức, trau dồi kỹ năng, chuyên môn, nghiệp vụ đảm bảo chất lượng các hoạt động ngày càng cao, tiến tới chuyên nghiệp trong vị trí công việc được phân công đảm nhận.

Cùng với quá trình phát triển của Trường Chính trị Tô Hiệu, hoạt động của Phòng Tổ chức, hành chính, thông tin, tư liệu cũng ngày càng được mở rộng về phạm vi và yêu cầu cao hơn về chất lượng. Xuất phát từ yêu cầu thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Nhà trường từng giai đoạn, sự trưởng thành của đội ngũ cán bộ, chuyên viên, ngoài hoạt động chính của Phòng là thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp; phục vụ việc giảng dạy và học tập của giảng viên, học viên các lớp như trước đây, Phòng còn được giao thực hiện công tác thông tin, tư liệu.

Trong thời gian qua, để thực hiện công tác tổ chức, sắp xếp lại bộ máy của Trường, Phòng đã tham mưu xây dựng, bổ sung, điều chỉnh các nội quy, quy chế của Trường, tổ chức kiện toàn bộ máy theo các văn bản của Trung ương và Thành phố. Các hoạt động tham mưu của Phòng đã góp phần giúp lãnh đạo Nhà trường chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung để xây dựng Nhà trường phát triển.

Phòng đã thực hiện tốt các chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên chức, người lao động, giúp Hiệu trưởng và các Hội đồng của Trường làm công tác tư vấn việc quản lí, nhận xét, đánh giá cán bộ, viên chức. Công tác tổ chức ngày càng nề nếp, thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật, từ đó tạo điều kiện cho cán bộ, viên chức và người lao động yên tâm công tác, góp phần phát huy được tiềm năng của đội ngũ cán bộ, viên chức trong Nhà trường. Cùng với đó, công tác hành chính tổng hợp được thực hiện tốt, đã tạo điều kiện cho các hoạt động thường xuyên của Nhà trường diễn ra ổn định và phát triển,

Ngoài ra, Phòng đã thực hiện các kế hoạch mua sắm, trang bị cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ trường; đảm bảo an toàn, chu đáo trong công tác bảo vệ, trông coi xe, công tác lao động, vệ sinh môi trường, đảm bảo cảnh quan trong khuôn viên Trường, duy trì hoạt động ổn định mạng nội bộ, internet, wifi của Trường. Từ đó phục vụ kịp thời và có hiệu quả cho các hoạt động của Nhà trường.

Sở dĩ đạt được các kết quả nêu trên là do Phòng đã được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường, đồng thời bản thân Phòng đã chủ động phối hợp với các khoa, phòng, đoàn thể trong Nhà trường tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng. Đặc biệt là sự đoàn kết, phối hợp giữa các viên chức, người lao động của Phòng trong thực hiện nhiệm vụ chung. Sự tự ý thức học tập để nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ của mỗi cá nhân, sự chỉ đạo quyết liệt, thực hiện tốt công tác kiểm tra, giám sát và kịp thời đưa ra các biện pháp phù hợp của lãnh đạo Phòng là nhân tố quan trọng góp phần thực hiện các nhiệm vụ ngày càng nền nếp, ổn định và chuyên nghiệp hơn.

 Có thể nói trong thời gian qua, cán bộ, viên chức và người lao động trong Phòng đã thực hiện toàn diện các mặt công tác, bảo đảm hoạt động phục vụ chu đáo, tham mưu sát hợp, hoạt động tổng hợp nề nếp, khoa học theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao, đóng góp quan trọng vào thành tích của Nhà trường trong 70 xây dựng và phát triển, góp phần thiết thực vào xây dựng thành phố Cảng xanh, văn minh, hiện đại.