Vũ Thị Lan Anh
Khoa Xây dựng Đảng

Quản lý học viên là một khâu quan trọng trong công tác đào tạo, bồi dưỡng tại trường Chính trị. Kết quả học tập của học viên có nhiều yếu tố tác động, trong đó có ảnh hưởng quan trọng từ công tác quản lý học viên.

Trong những năm qua, trường Chính trị Tô Hiệu đã thực hiện nghiêm túc các quy định của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh về quản lý đào tạo, bồi dưỡng. Trường đã ban hành các quy chế, quy định có liên quan đến công tác quản lý học viên. Việc quản lý học viên hiện nay tại Trường được thực hiện thông qua Tổ Thanh tra giáo dục, Phòng QLĐT&NCKH, chủ nhiệm lớp, đồng thời kết hợp việc kiểm tra qua camera tại các lớp học đã tạo ra sự khách quan, có sự giám sát chặt chẽ. Bởi vậy, đã tạo nên sự tập trung, nghiêm túc trong học tập, sĩ số học viên tham gia luôn đảm bảo trên 80%, góp phần quan trọng vào thành công của công tác đào tạo, bồi dưỡng. Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, công tác quản lý học viên vẫn còn một số tồn tại, hạn chế sau:

- Học viên đến lớp nhưng vẫn còn biểu hiện chưa thật sự chú tâm vào việc học, còn tình trạng làm việc riêng, lướt web, nghe điện thoại, ra vào tự do trong giờ học.

- Vẫn còn tình trạng vào lớp muộn và ra về sớm ở các lớp. Cá biệt có số ít học viên đến trường điểm danh rồi ra về để giải quyết công việc cơ quan, gia đình.

- Còn hiện tượng nể nang, tạo điều kiện cho học viên; còn lúng túng trong xử lý các vấn đề liên quan đến học vụ cho học viên v.v…

- Công tác thanh tra, kiểm tra của Tổ Thanh tra giáo dục chưa thật sự hiệu quả;

- Công tác phối hợp quản lý học viên các lớp mở tại huyện cũng còn có mặt chưa tốt, chưa chặt chẽ...

Chính những hạn chế nêu trên đã ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo, bồi dưỡng của nhà trường. Từ thực tế ở nhà trường và qua tham khảo kinh nghiệm ở một số trường chính trị tỉnh/thành khác cũng như hệ thống các học viện khu vực, để tăng cường công tác quản lý học viên, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng, thiết nghĩ cần tập trung thực hiện một số giải pháp sau:

Một là, tăng cường sự lãnh đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu đối với công tác đào tạo, bồi dưỡng đặc biệt đối với việc thực hiện các quy chế, quy định hướng dẫn của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh. Trên cơ sở các quy chế, quy định chung từ Học viện, Ban lãnh đạo trường ban hành, cụ thể hóa thành các hướng dẫn phù hợp với đặc điểm của trường như: hướng dẫn thực hiện trách nhiệm quản lý của giảng viên trong giờ học; hướng dẫn về việc nghỉ học/nghỉ thi của học viên trong chương trình đào tạo, bồi dưỡng; hướng dẫn đánh giá rèn luyện khóa học (quy định rõ, cụ thể các tiêu chí xếp loại rèn luyện).

Hai là, Đảng ủy trường tiếp tục chỉ đạo việc tăng cường các hoạt động kiểm tra, giám sát của tổ Thanh tra giáo dục. Việc thanh tra không dừng lại ở việc thống kê số lượng học viên dự học/vắng tại buổi học mà cần yêu cầu báo cáo chi tiết các trường hợp vắng (có lý do, không có lý do) tính tại thời điểm thanh tra, là cơ sở xét duyệt điều kiện thi, kiểm tra khi hết môn, hết học phần.

Ba là, phòng QLĐT&NCKH tham mưu cho Đảng uỷ, ban lãnh đạo trường bố trí viên chức tham gia chủ nhiệm lớp phù hợp, đảm bảo quy định. Đồng thời, tiếp tục theo dõi, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi để chủ nhiệm lớp hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Bốn là, phát huy trách nhiệm của giảng viên lên lớp kết hợp với hệ thống camera giám sát trong quản lý học viên. Giảng viên khi lên lớp thực hiện nghiêm túc việc điểm danh, nhận xét vào sổ theo dõi học tập qua từng buổi học là rất cần thiết. Mỗi buổi giảng, giảng viên ghi đầy đủ họ tên, lý do của những học viên đi muộn, về sớm, ra ngoài trong giờ học, nghỉ học vào sổ theo dõi học tập đồng thời đối chiếu với dữ liệu từ hệ thống camera giám sát để nhà trường có căn cứ đánh giá rèn luyện. Tránh làm qua loa, đại khái, hay còn nể nang (đặc biệt với các lớp đặt tại các quận, huyện).

Năm là, nêu cao vai trò trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm và năng lực tự quản của đội ngũ Ban Cán sự các lớp trong việc thực hiện nội quy, quy chế. Kịp thời biểu dương chủ nhiệm các lớp đã thực hiện nghiêm quản lý, duy trì tốt nề nếp học tập của lớp.

Sáu là, phát huy vai trò, trách nhiệm của mỗi học viên. Trong giờ học, học viên không được giải quyết công việc cơ quan, không sử dụng điện thoại, laptop… Học viên ra ngoài phòng học không xin phép giảng viên, không có thông tin trong sổ theo dõi học tập của giảng viên mà được xác định vắng mặt tại thời điểm ra ngoài qua hệ thống camera sẽ là căn cứ đánh giá rèn luyện của học viên.

Bảy là, tích cực ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào hoạt động quản lý đào tạo, bồi dưỡng của nhà trường. Từng bước hiện đại hoá việc quản lý học viên bằng triển khai sử dụng các phần mềm tiện ích phục vụ cho việc nhập dữ liệu, khai thác dữ liệu, xây dựng, thông báo kế hoạch đào tạo, thời khoá biểu học tập toàn khoá, lịch bố trí phòng học các lớp... Đẩy mạnh việc số hóa các bước trong quy trình quản lý đào tạo. Tiến tới việc thực hiện các học vụ (xin nghỉ học, hoãn thi, học bổ sung, thi bổ sung) trực tiếp trên nền tảng website. Học viên trực tiếp tiến hành các thủ tục trên (thay vì giao cho chủ nhiệm lớp như hiện nay).

Cuối cùng, xem xét điều chỉnh lại kinh phí học bổ sung, thi bổ sung so với mức đóng 50.000đ/buổi như hiện nay. Tiến tới việc chi trả kinh phí học bổ sung của học viên theo hệ số 1 ngày lương làm việc của giảng viên lên lớp (áp dụng ngay cả đối với lớp học ghép và lớp học chỉ có 1 thầy 1 trò).

Quản lý học viên được xem là vừa mang tính khoa học, lại vừa mang tính nghệ thuật. Nếu quản lý tốt sẽ mang lại hiệu quả cao, đánh giá đúng thực chất kết quả học tập. Ngược lại quản lý không tốt thì kết quả học tập, chất lượng học tập sẽ được đánh giá không chính xác. Bởi chỉ có quản lý chặt chẽ học viên mới giúp học viên tự giác chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế học tập, tự giác học tập. Do đó, việc thực hiện thường xuyên và đồng bộ những biện pháp trên thiết nghĩ sẽ tạo nên những chuyển biến đáng kể trong công tác quản lý học viên, góp phần thiết thực nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng của nhà trường, đáp ứng yêu cầu trường chính trị chuẩn trong giai đoạn hiện nay.